Pulvo

Короткая инструкция для сотрудников. Разделы в меню показываются по вашим правам, поэтому не все пункты будут у каждого.

1. Вход и пароль

  • Введите логин и пароль. Галочка Запомнить меня сохраняет вход на этом устройстве на 30 дней.
  • Забыли пароль: Забыли пароль? → логин → код приходит в Telegram → код и новый пароль (не короче 8 знаков). Код приходит только если в профиле указан Telegram ID.
  • После смены пароля сеансы на других устройствах закрываются. Выйти тоже закрывает все устройства.
  • Профиль (имя в левом нижнем углу): имя, логин, пароль, Telegram ID. Telegram ID нужен, чтобы получать код восстановления и утверждать расходы кнопками в чате.

2. Объекты и корпуса

  • Объект — стройка или ЖК. Внутри объекта могут быть корпуса (дома, блоки): паспорт объекта → вкладка Себестоимость по корпусам → Добавить корпус.
  • У корпуса укажите квартиры, площадь и сроки стройки: по ним считаются себестоимость м², свободные квартиры и прогноз.
  • Активный объект выбирается в шапке — расходы, доходы и продажи показываются по нему.

3. Расходы

  1. Расходы → заполните строки: дата, объект, корпус, касса, статья, контрагент, сумма. Можно сразу несколько строк, затем Сохранить заполненные строки.
  2. Сумма в долларах переводится в сумы по курсу дня автоматически.
  3. Если расход внёс прораб, он получает статус Ожидает утверждения. Директор или финансист утверждает его в списке или кнопкой в Telegram.
  4. К расходу можно приложить фото чека или накладной: откройте расход → Документы.
  5. Похожий расход уже есть (та же сумма, день и контрагент) — система предупредит. Если это не дубль, нажмите Всё равно сохранить.

4. Продажи, клиенты и доходы

  • Продажи: сделка с клиентом — объект, корпус, квартира, сумма договора. Для рассрочки задайте график платежей; просроченные платежи подсвечиваются.
  • Оплату по сделке проводите кнопкой Платёж — она станет доходом и погасит платёж графика.
  • План продаж: сколько квартир и на какую сумму продать по корпусам в каждом месяце; факт считается по договорам.
  • Доходы без сделки (инвестиции, возвраты) вносятся вручную строками, как расходы.

5. Кассы и счета

  • Остатки по кассам, банковским счетам и картам, операции за день, выписка за период, сверка с банками.
  • Перевод между счетами (инкассация, пополнение карты) — Перемещения.

6. Смета и прогноз

  • Смета: план по статьям на объект целиком или по корпусам, рядом факт и освоение. Старые значения сохраняются как ревизии.
  • Прогноз: деньги на 12 месяцев вперёд — поступления по графикам, фиксированные расходы (аренда, зарплата офиса) и остаток сметы по корпусам. Если денег не хватит, система покажет месяц разрыва и сколько квартир нужно продать.

7. Отчёты и отчёт учредителю

  • Отчёты: ежедневный, по месяцам, сводная таблица, сверка; Excel и Word.
  • Отчёт учредителю: деньги, долги дольщиков, результат по объектам и корпусам, год по месяцам, курсовые разницы, прогноз. Печать в PDF и Excel.

8. Склад

  • Материалы с минимумом и максимумом. Приход от поставщика с ценой, Списание на объект и корпус, Инвентаризация ставит фактический остаток.
  • Когда остаток ниже минимума, позиция попадает в Заявку с количеством до максимума. Заявку можно выгрузить в Excel для поставщика.

9. Telegram

  • Настройки → Telegram: токен бота и чат. Бот присылает тревоги по крупным расходам, вечернюю сводку, напоминания о просрочке, резервную копию базы и запросы на утверждение расходов.
  • Кнопки «Утвердить / Отклонить» работают только у сотрудников с правом утверждать и указанным Telegram ID в профиле.

10. Пользователи и права

  • Директор создаёт сотрудников в разделе Пользователи: роль, права по разделам и действиям, доступ к объектам. Прораб без назначенных объектов ничего не видит.
  • Если у вас нет нужного раздела — обратитесь к директору, права включаются сразу без повторного входа.

Xodimlar uchun qisqa qo‘llanma. Menyudagi bo‘limlar huquqlaringizga qarab ko‘rinadi — hammasi ham har kimda bo‘lmaydi.

1. Kirish va parol

  • Login va parolni kiriting. Eslab qolish belgisi shu qurilmada kirishni 30 kun saqlaydi.
  • Parolni unutdingizmi: Parolni unutdingizmi? → login → kod Telegramga keladi → kod va yangi parol (kamida 8 belgi). Kod faqat profilda Telegram ID ko‘rsatilgan bo‘lsa keladi.
  • Parol almashgach boshqa qurilmalardagi seanslar yopiladi. Chiqish ham barcha qurilmalarni yopadi.
  • Profil (chap pastdagi ism): ism, login, parol, Telegram ID. Telegram ID tiklash kodini olish va xarajatlarni chatdagi tugmalar bilan tasdiqlash uchun kerak.

2. Obyektlar va korpuslar

  • Obyekt — qurilish yoki turar-joy majmuasi. Obyekt ichida korpuslar (uylar, bloklar) bo‘lishi mumkin: obyekt pasporti → Korpuslar bo‘yicha tannarx → Korpus qo‘shish.
  • Korpusda xonadonlar soni, maydon va qurilish muddatlarini kiriting: ular bo‘yicha m² tannarxi, bo‘sh xonadonlar va prognoz hisoblanadi.
  • Faol obyekt sarlavhada tanlanadi — xarajat, daromad va sotuvlar u bo‘yicha ko‘rsatiladi.

3. Xarajatlar

  1. Xarajatlar → qatorlarni to‘ldiring: sana, obyekt, korpus, kassa, modda, kontragent, summa. Bir vaqtda bir necha qator, keyin To‘ldirilgan qatorlarni saqlash.
  2. Dollardagi summa kun kursi bo‘yicha so‘mga o‘zi o‘tkaziladi.
  3. Xarajatni prorab kiritgan bo‘lsa, u Tasdiqlashni kutmoqda holatini oladi. Direktor yoki moliyachi ro‘yxatda yoki Telegramdagi tugma bilan tasdiqlaydi.
  4. Xarajatga chek yoki yuk xati suratini biriktirish mumkin: xarajatni oching → Hujjatlar.
  5. Shunga o‘xshash xarajat allaqachon bo‘lsa (bir xil summa, kun va kontragent) — tizim ogohlantiradi. Agar bu dubl bo‘lmasa, Baribir saqlash ni bosing.

4. Sotuvlar, mijozlar va daromadlar

  • Sotuvlar: mijoz bilan bitim — obyekt, korpus, xonadon, shartnoma summasi. Bo‘lib to‘lash uchun to‘lov jadvalini bering; muddati o‘tganlar ajratib ko‘rsatiladi.
  • Bitim bo‘yicha to‘lovni To‘lov tugmasi bilan kiriting — u daromadga aylanadi va jadvaldagi to‘lovni yopadi.
  • Sotuv rejasi: har oy korpuslar bo‘yicha qancha xonadon va qancha summaga sotish; fakt shartnomalar bo‘yicha hisoblanadi.
  • Bitimsiz Daromadlar (investitsiya, qaytarish) xarajatlar kabi qatorlar bilan qo‘lda kiritiladi.

5. Kassalar va hisoblar

  • Kassa, bank hisobi va kartalar qoldig‘i, kunlik operatsiyalar, davr uchun ko‘chirma, banklar bilan solishtirish.
  • Hisoblar o‘rtasida o‘tkazma (inkassatsiya, kartani to‘ldirish) — O‘tkazmalar.

6. Smeta va prognoz

  • Smeta: moddalar bo‘yicha reja butun obyektga yoki korpuslar bo‘yicha, yonida fakt va bajarilish. Eski qiymatlar reviziya sifatida saqlanadi.
  • Prognoz: 12 oy oldinga pul — jadval bo‘yicha tushumlar, doimiy xarajatlar (ijara, ofis ish haqi) va korpuslar smetasi qoldig‘i. Pul yetmasa, tizim uzilish oyini va qancha xonadon sotish kerakligini ko‘rsatadi.

7. Hisobotlar va ta‘sischiga hisobot

  • Hisobotlar: kunlik, oylar bo‘yicha, jamlanma jadval, solishtirish; Excel va Word.
  • Ta‘sischiga hisobot: pul, ulushchilar qarzi, obyekt va korpuslar natijasi, oylar bo‘yicha yil, kurs farqlari, prognoz. PDF va Excel.

8. Ombor

  • Minimum va maksimumli materiallar. Kirim yetkazib beruvchidan narx bilan, Chiqim obyekt va korpusga, Inventarizatsiya haqiqiy qoldiqni qo‘yadi.
  • Qoldiq minimumdan tushganda pozitsiya maksimumgacha miqdor bilan Buyurtmaga tushadi. Buyurtmani yetkazib beruvchi uchun Excelga yuklab olish mumkin.

9. Telegram

  • Sozlamalar → Telegram: bot tokeni va chat. Bot yirik xarajatlar haqida xabar, kechki xulosa, muddati o‘tgan to‘lovlar eslatmasi, baza zaxira nusxasi va xarajatlarni tasdiqlash so‘rovlarini yuboradi.
  • «Tasdiqlash / Rad etish» tugmalari faqat tasdiqlash huquqi va profilda Telegram ID bor xodimlarda ishlaydi.

10. Foydalanuvchilar va huquqlar

  • Direktor xodimlarni Foydalanuvchilar bo‘limida yaratadi: rol, bo‘lim va amallar bo‘yicha huquqlar, obyektlarga ruxsat. Obyekt belgilanmagan prorab hech narsa ko‘rmaydi.
  • Kerakli bo‘lim yo‘q bo‘lsa — direktorga murojaat qiling, huquqlar qayta kirishsiz darhol yoqiladi.